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规章制度  
 
贵州交通职业技术学院政府采购办法
2011-10-02 12:55  

    为了认真贯彻《政府采购法》,严格执行《货物服务招投标办法》,规范学院采购行为,坚持物美价廉的原则,确保依法用最合理的价格和所采购的物资符合规定的要求,充分满足教学、科研、后勤工作需要,保证教育服务质量。特制定本办法。

一、本办法适用于被列入政府采购目录的采购项目实施行为。

二、学院应根据使用部门申报的年度采购计划和学院的发展规划、专业设置、教学、科研、行政、后勤等方向的发展需要,财务状况、投资能力会审平衡,列出学院年度总体投资和财务计划。

三、主管部门会同业务部门对关键项目要进行充分的调查、论证,制定采购方案,报院长公办会审核批准后,方可申请政府采购。有必要时事先应组织商家演示产品和听证会。

四、对立项采购的项目,应成立采购工作小组,成员由主管领导、使用部门领导、专家(专业老师)、纪检等组成。在开标等关键环节应由主管领导亲自带队参加,代表学院决策。

五、供方的选择和评价由政府采购中心按规定程序和方式而定。

六、签订合同要严谨,必须经法律顾问会审,并由法定代表人或委托代理人在正式合同上签字后,加盖公章。

七、按合同约定的供货时间交货前,使用部门应提前准备好安装场地或存放场所,货到时应及时组织初验,办理交接手续,做好记录,主动协助供方安装调试和试运行。

八、设备安装调试经试运行达到要求后,由使用部门书面申请,采购领导小组组织最后验收,具体验收按合同要求执行。

九、供方提供的物资,服务质量出现问题时,由使用部门填写《供方质量信息反馈单》报总务处,责令改进,多次出现质量问题或存在严重质量问题,上报采购领导小组和分管院长,组织专家再次验收重新评价,下令取消其合格供方资格。

十、验收合格后,由经办人及时按有关资料(立项报告/政府采购申请表、招投标文件、购物合同/协议、随货技术批件、资料、验收单、发票/随货清单等),到总务处办理入库、出库(领用)、报销手续。

十一、资产、财务根据有效、齐全的资料及时入帐、编号、制作标签。

十二、依法采购,公开、公平、公正。加强纪检督查和财务部门的审计和监督工作,每项采购经办人与供方签订《廉政合同》,实行责任追究制度,定期公示,主动接受群众监督。

十三、采购工作流程:

①上报申请计划(使用部门)

②审批立项(各种会议)

③实施采购(采购工作小组:办理政府采购等手续、签订合同)

④收货、安装调试(使用部门)

⑤准备采购材料(采购工作小组)

⑥组织实施验收

(采购工作小组、总务处、财务处、纪检)

⑦办理入库、出库(领用)手续(使用部门、总务处)

⑧办理报销手续(采购作小组、经办人、财务处)

⑨移交采购资料(采购工作小组、档案室)

⑩售后服务(采购工作小组、供应商)

⑾公示采购项目(采购工作小组)

⑿"三包"期满时的验收(总务处、纪检、使用部门)。

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