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总务处2011年上半年工作总结
2011-07-26 12:47  

2011上半年,总务处在学院的宏观领导下,在各部门的大力配合下,并按照“三个建设年”的要求来指导后勤工作。半年以来,总务处彻底转变机关工作作风,转变工作方式,转变服务理念。学院整个后勤工作坚持“后勤不后,服务为本”的工作理念,服务工作关口前移。后勤工作进一步强化服务过程管理(规范流程,优化管理)、进一步完善后勤服务设备设施、进一步提升后勤服务水平、进一步提升师生对后勤工作的满意度、持续以建设亮丽、优美和谐校园等作为工作的重点,并逐项抓好整改落实,完成年初既定的半年各项目标任务。

一、持续推进学院“亮丽”工程建设

按照学院总体校园规划要求,经过招投标引进绿化公司负责学院的校园环境绿化、修剪、养护等工作。上半年新增了南院新大门的文化墙,新大门的绿化,新增了南北校区的“金桂”林100株,南院校区的“丹桂”林等。增补了部分石桌石凳休闲区域,配合贵阳市“三创一办”清理了学院卫生死角和南校区的河道白色垃圾。重新招投标了环卫公司负责学院的环境卫生工作,坚持定期和环卫公司领导的工作交流制度,加大了绿化、美化、净化工作的监控力度,提高保洁质量和绿化管养水平。给学生营造一个优美的的学习环境,同时提升了学院校园文化和人文品位。

二、进一步加大基础设施维修维护力度

学院基础设施是否完好是学院教学工作和管理工作的重要保障。完成了北院食堂的维修改造工作,南北院教学系部、职能管理部门的办公设施维修,图书信息楼、保卫处、干培楼、实训楼等房屋漏水的防水处理等。改造了北院实训楼厕所,新增保卫处厕所,增加了北院教务处的档雨棚和防盗门,确保教学资料的安全。并进行了南北院电子显示屏的日常维修,南院旗杆的维修以及学院的大量零星维修。以上工作的完成,进一步改善了师生工作和生活环境。

三、后勤服务保障能力有所增强

上半年学院接待了政治局常委、广东省委书记汪洋一行到我院考察。并承担了广东省党政代表团人力资源分团在我院举行。后勤保障工作经受住了考验,圆满完成了接待任务。

北院施水泵改造工程,恢复使用地下水,一方面减少用水成本,其次形成双管路供水。进一步加强水电管理,确保水电安全运转,尽可能减少停水停电现象发生。在物价上涨的情况下,千方百计采取措施,确保食堂平稳运行,食品不降量,不降质,不涨价。重新对学院校园一卡通系统进行升级改造,今后将实现了手机一卡通;加强交通车辆维修维护管理,确保学院交通和对外交流的需要,坚持运行南北院交通车。全年无重大交通事故发生。

四、宿舍管理工作有序进行

进一步加大宿舍管理工作力度,维修维护、宿舍值班、环境保洁等工作卓有成效,确保学生生活秩序的正常进行。配备工作人员专门负责电控系统的正常运行,确保了学生的照明用电。并配合保卫处进行了全院学生控制刀具的收缴及违规用电的查处工作,能妥善处理学生的突发事件。宿舍无重大恶性事故发生。

五、医务及防疫工作

医务室实行值班制度,全天24小时有医生值班,能正常给学生就诊,全年无医疗事故发生。定期开展对全院卫生死角清理、化粪池清理及全院灭蚊等活动,定期对食堂、教学及办公场所进行消毒,保障了全院师生的身体健康。

六、资产管理、房改及其他工作顺利开展。

学院资产实现网络台账,资产出入库规范;房改公积金及存量兑现等工作稳步展开;所管理的南北院教学场地、会议中心、报告厅等场所运转正常。

在下半年的工作中,我们将不断总结经验,提高水平,以更高的热情、高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,争取把学院后勤工作搞得更好,为学院发展作出更大的贡献。

                               

工作中存在的问题

1、由于刚到新的工作岗位,对工作流程、业务流程等不熟悉,正在不断努力学习,尽快熟悉工作业务。

2、工作中存在思想上不够重视,工作积极性不够高,服务意识有待增强。需进一步强化作风建设。

 

2011年下半年工作打算

1、持续以“三个建设年”为载体,抓好部门职工作风建设,要求部门职工切实作出工作承诺,着力形成部门优良的工作作风和学风。

3、继续实施校园环境建设“亮丽”工程

4、加强制度建设,实施精细管理

    实行责任到人制度,建立“责任制度牌”.

5、加强基础设施维修维护工作

   新增配电房,维修足球场、网球场、篮球场等。行政楼厕所改造,北院女生宿舍4号楼改造等。

6、水电保障工作

7、宿舍管理工作

做好民运会志愿者和演员假期的入住保障工作。进一步加大宿舍管理力度,向学生作出承诺,做好维修维护、宿舍值班、环境保洁等工作,提高学生住宿满意度。做好11届毕业生宿舍财产交接及赔付及11届新生入住工作。

8、做好民运会志愿者和演员假期的就餐保障工作。食堂管理工作。进一步加强管理,抑制物价;加强食堂维修维护、卫生保洁、从业人员培训等工作,确保食堂平稳运行。

9、交通保障工作

继续加强车辆维修维护管理,加强了车容车貌整治,强化驾驶员的安全责任意识,确保学院交通和对外交流的需要。杜绝重大交通事故发生。对全院师生作出承诺,提高全院师生对交通服务的满意度。

10、医务及防疫工作

继续推进医务室及大学生医保工作,加强卫生防疫工作,定期开展对全院卫生死角清理、化粪池清理及全院灭蚊等活动,定期对食堂、教学及办公场所进行消毒,保障全院师生的身体健康。

11、继续做好固定资产管理、校具管理、教学场地管理和校园一卡通等后续工作。

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