1.文电处理: 负责处内公文起草、收发、传阅、归档、印章管理等日常工作。
2.协调督办: 负责处内各科室工作的综合协调、任务督办和会议组织工作,确保政令畅通。
3.对外联络: 负责与学校其他部门、院系的沟通联络,接待来访和处理信访工作。
4.信息宣传: 负责后勤管理处网站、公众号等平台的管理维护,做好后勤服务信息的发布和宣传工作。
5.资产管理: 负责处内固定资产、办公设备、低值易耗品的采购、登记、分配和管理工作。负责协调登记总务处管理。
6.人事考勤: 协助处理处内员工的考勤、考核、培训等人事相关事务。
7.制度建设: 参与起草和修订后勤管理处各项规章制度和管理办法。
8.能源管理:负责学校能源规划、节能管理、成果转换、设施运行保障相关事务。
9.医务室监管:负责学校医务室的监督与管理,检查医务室诊疗规范、药品储存(含过期药品处理)、医疗废弃物处置及医护人员资质,监督医务室做好常见病诊疗、健康宣传及传染病预防工作,协调医务室与学校其他部门的健康服务联动。
10.应急保障:积极完成校领导、处领导交办的其他临时性、突发性工作任务。