贵州交通职业大学

公务车辆使用管理办法（试行）

（2024年7月修订）

根据国家机关事务管理局印发的《中央国家机关所属事业单位公务用车管理办法（试行）》（国管资〔2023〕221号）《贵州省党政机关公务用车管理办法》和中共贵州省纪委机关等八部门印发的《全省公务用车管理使用不规范专项治理实施方案》（黔管发〔2024〕3号）等文件精神，结合学校实际，对学校公务用车管理制度进行修订。

第一章  总则

第一条 为加强贵州交通职业大学公务车辆及驾驶员管理，保持车辆技术状况良好，降低运行成本，保障安全运行，充分发挥车辆的效能，做好交通保障服务，更好完成工作任务。

第二条 本办法所称车辆指《贵州交通职业技术学院公务用车制度改革实施方案》中包含的公务车辆。

第二章  车辆管理

第三条 学校总务处交通保障中心负责所有车辆管理工作，包括车辆保管、调派，维保，费用预算、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及驾驶员管理。

第四条 交通保障中心根据实际工作需要严格按照《贵州交通职业技术学院公务用车制度改革实施方案》配备工作用车。

第五条 学校所有车辆必须由专职驾驶员管理、驾驶，其他人员严禁驾驶公务车辆。

第六条 车辆行驶证等随车证件由车辆驾驶人负责保管，如有变动，需将车辆行驶证及车辆钥匙交由交通保障中心保管；其他资料由交通保障中心统一保管，建立一车一档案。                                                                                                          

第七条 车辆应停放在学校停车场或经学校同意的其它位置。

第三章 车辆使用

第八条 车辆使用范围

主要用于学校教职工交通保障、外出办事、联系业务，离退休工作，学生实习实训及其他公务活动用车等。

第九条 车辆使用程序

（1）车辆使用实行申请派车制度。

公务用车原则上须提前1天在贵州省机关事务管理局的公务用车管理系统中提出申请，说明用车事由、时间、地点等，经申请部门领导同意后，在贵阳市范围内由总务处负责人审核后调派，离开贵阳市的，须分管校领导审核后调派。教职工上下班交通车由车辆驾驶员按程序申请。

院属各部门用车不得直接与驾驶员联系，凡不按上述规定程        序办理的不予派车，未经调派驾驶员不可擅自出车，擅自出车一        次扣罚绩效200元并自行支付用车费用；如遇紧急情况或突发事        件可临时派车，事后1天内由使用人补办相关手续。  

（2）车辆须按申请用车目的地行车。行车前须选择好最佳路线，对同一方向、同一时间段的用车尽量合用，减少派车次数和车辆使用效率。

（3）车辆使用前须报出车前里程，车辆使用后须报收车后里程。

第十条 若学校车辆运力不足，可按程序采用社会租赁方式保障学校交通运力。

第四章 车辆维修管理

第十一条 按照车辆技术手册执行车辆的维修保养，相关费用纳入学校预算。

第十二条 车辆维修保养应在学校招投标遴选的维修企业完成，驾驶员发现车辆故障或者需要保养时，须填写《车辆维修保养申请单》，经保障中心负责人签字确认后报总务处负责人审批。车辆行驶过程中突发故障急须修理时，可根据实际情况请示报批后就近进行修理。

第十三条 车辆送修人应对维修车辆进行验收，检验合格并核定维修费用后，方可在维修厂家的单据上签字。

第十四条 因驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用驾驶员负担一半。

第十五条 出现事故车辆保险索赔事件，交通保障中心应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

第五章 车辆用油管理

第十六条 车辆统一实行油卡加油。加油卡由保障中心专人管理（油卡充值、车辆用油情况登记、监督，建立加油台帐等）。

第十七条 使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，故意损坏的扣除50-100元的绩效。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人承担。油卡管理员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时办理挂失并承担由此造成的损失。

第十八条 车辆加油须向管理员申领油卡，并将加油前后照片报保障中心存档，加油结束后及时进行登记、签字并核对。

第十九条 加油卡只限学校公务车辆使用，不得转用或私用。凡出现违规使用加油卡或串通买卖油料等情况，将按有关规定严肃处置。

第二十条 车辆禁止现金加油。如因异地公务等特殊情况的须向总务处负责人报备，否则，不予报销。

第六章  驾驶员管理

第二十一条 驾驶员须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及学校的规章制度，安全驾车、文明开车，准时准点，严禁疲劳驾驶、酒后驾车、危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等）。

第二十二条 驾驶员应按学校规定规范停放车辆，爱惜所保管的车辆，保持车辆的清洁。注意车辆保养，检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

第二十三条 驾驶员出车前，应对车辆做基本的检查（如水、油、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，并提出具体的维修意见（包括维修项目），报交通保障中心开具《车辆维修申请单》方能将车辆送厂维修，不得私自将车辆送修理厂维修。隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

第二十四条 驾驶员对自己所保管车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。因违章或证件不全后果由当事人负责。

第二十五条 驾驶员必须按时参加交通保障中心组织的安全学习和技术培训，如有特殊情况不能参加的应提前请假说明原因。

第二十六条 上班时间内驾驶员未被派出车的，应主动参与校园安全隐患排查，有要事确需离开时，须告知交通保障中心管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；收车后应立即向交通保障中心管理人员报告；出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时报备。

第二十七条 驾驶员对工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可按程序反映。

第七章 车辆使用费用报销

第二十八条 车辆使用严格执行费用预算，超出预算的需经学校审批后方可报销。公务车辆正常工作产生的停车费、过路费以及其他费用，由经办人整理好票据后，经有关领导签审后，方可报销。

第八章 违规与事故处理

第二十九条 车辆使用严格按照《贵州省事业单位公务用车制度改革实施意见》《贵州交通职业技术学院公务用车制度改革实施方案》执行，严禁公车私用或私车公养、未经许可将车辆借给他人使用等违反公车管理行为，出现违规行为按相关规定处理。

第三十条 车辆在运行过程中发生交通事故，应先急救伤患人员，向公安交通管理部门和保险公司报案，并主动与交通保障中心取得联系协助处理。车辆在使用过程中，因驾驶员判断、操作不当等自身原因造成车辆损坏所带来的的经济损失，驾驶员需承担一半。

第三十一条 发生交通事故造成车辆损坏及人员受伤的，在保险公司赔付不完全的部分由驾驶员个人承担。所产生的民事责任及刑事责任由当事人承担。单起事故产生的经济损失达到10000元以上的，按事故金额的15‰扣罚绩效。10000元以下的，扣除当月绩效200元。如一人一年多次发生交通事故，加倍处罚，且当年考核不能评为优秀。

第九章 附则

第三十二条 本办法自印发之日起执行。此前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第三十三条 本办法印发后若国家政策有调整，按国家有关规定执行。

第三十四条 本办法由总务处负责解释。