2017年7月13日上午9:30，在阳关校区教学科研楼2楼2-05会议室，王端祥处长主持召开了总务处例会，全体成员参会。

回顾上半年完成的相关工作情况，为了加强学院后勤管理工作进一步顺利开展，结合学院“十三五规划”王处希望大家在工作的同时加强自身思想意识，做到理论和实际相结合。

其一：特别强调食堂管理工作人员要加强食堂监管力度，加强卫生、食品安全等监督管理制度，加强餐饮文化建设；水电保障人员24小时保证全院水电正常运行，出现问题、发现问题第一时间处理，问题严重时及时上报相关领导；道德讲堂、会议中心会议室等场地在保证学院教学正常运行的情况下，形成常态化管理

其二：暑假期间，根据学院实际要求进行以下“五个落实”：落实清镇校区办公家具采购招标、安装等工作；落实清镇校区教室桌椅、黑板及一号食堂厨具采购招标、安装等工作；落实学生校服采购招标工作；落实学生热水保障工作；落实东盟会议期间相关工作。

其三：使场地资源得到最大化合理利用；进一步规范总务处相关规章制度，明确工作人员岗位职责。