一、总务处工作职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策，在学院党委和行政的领导下，负责全院后勤保障工作，确保学院后勤各项工作的正常开展，通过有效地运作，为教学和师生员工提供优质的服务。

2.根据学院教育事业的发展要求，结合学院实际研究制定并组织实施学院后勤的发展规划、年度预算；建立健全相关的管理制度，完善相关的管理办法。

3.负责监管学院托管食堂及超市的人员管理、经营服务、监督检查等工作，确保教职工生食品安全。协助做好学院乡村振兴、校农结合、832平台物资采购等工作。

4.负责学院建筑物、道路、公共区域设施设备、水电空调等维修管理工作；协助做好学院安全生产和防汛防台工作，定期开展安全检查，排除安全隐患；负责学院后勤物资的管理、国有资产的清查登记管理和上报工作。

5.监督物业公司做好学生宿舍管理、环境卫生保洁、绿化养护、电梯管理、化粪池疏通、零星维修等工作。

6.负责学院水电能源管理、学管、消费、维修、交通保障等智慧化后勤的建设工作。

7.负责学院公务车辆的运营和管理工作，确保车辆安全、高效运行。

8.负责学院医务室相关工作，协助做好疫情防控、传染病筛查、学生体检、大型活动的医疗保障等工作。

9.负责学院公租房管理、分配、维修等工作。

10.协助做好学院校企合作企业的管理工作，负责合作企业、出租门面的管理费用、水电费用的催缴等工作。

11.完成学院领导交办的其他工作，积极配合有关部门做好各项后勤工作。

二、总务处内设岗位工作职责

1.膳食管理岗

（1）负责餐饮、超市的全面工作，负责扶贫农产品的采购工作、负责组织贯彻学院有关文件精神，把食堂办成师生满意，领导放心的一流食堂，促进学院各方面工作的顺利开展。

（2）不断完善食堂各岗位责任制，根据食品卫监相关部门的要求，结合学院的实际情况大力抓好食堂饭菜质量、卫生的提高，经常督促检查落实，保障食品各方面工作正常运转。

（3）根据上级监管部门对餐饮要求的提升，制定中远期餐饮工作计划，深入师生当中了解各方面意见和需求，力求把工作做细、做扎实。

（4）加强餐饮内部全员的思想教育，经常对职工进行职业道德教育，树立全心全意为师生员工服务的思想。

（5）经常督促检查食堂内外环境卫生清洁的保持情况及卫生制度的落实情况，制定奖罚措施，杜绝饮食卫生安全事故的发生，确保师生员工吃到放心食品。

（6）加强管理改进工作方法、端正工作态度，提高服务水平，开拓服务项目，根据南北口味，充分利用场地和环境优势，努力开拓服务项目，营造浓郁的文化氛围，要根据师生用餐的特点，开拓新的、师生喜爱的服务项目，使食堂成为一座集用餐、休闲、社交为一体的活动场所让全校师生满意。

（7）食品安全是重中之重的工作，把安全放在第一位，严格把好食堂的防污染、防毒、防火、防盗，防止安全事故的发生；建立和健全检查，充分发挥学生伙管委的作用，落实责任人，增强全员防范意识。

（8）加强对食堂设备，电器具的管理和维护。加强值班经理意见反馈工作，及时处理、解决师生员工反馈的意见，不断改进食堂管理工作，使食堂面貌月月有变化。

2.后勤维修管理岗

（1）负责学院基础设施设备的日常检查工作，主要有课桌椅、门窗、灯、电路、水管、电气设备等易损件进行检查，并对损坏的基础设施设备进行日常维修。

（2）及时完成学院各部门报修的项目，并组织人员完成维修，并将维修项目档案材料整理归档。

（3）参与大型维修项目的相关程序申报、审批等工作，并在实施过程中全程监督，项目完成后，与相关部门共同完成对该项目的验收工作。

（4）对上级部门下达的抢修维修项目，代表学校向承包方下达维修任务，提出工程技术要求。

（5）负责检查学院公共设施、设备，确保能正常运行。

（6）负责收集学院各部门的日常报修，并及时处理。

（7）做好零星维修工程的施工监督和验收工作。

（8）负责学院供排水、供电设备及管线、线路的维护、保养。

（9）负责学院水电维修，做到维修有记录。热情接待报修者，及时做好维修，对一时无法修复的要迅速上报，并做好解释工作。

（10）负责学院教学、科研、办公、生活用水用电。如遇突发事件停电，启动应急发电预案。

（11）电梯日常保养、年检等。

（12）污水管网清理、维保、污水处理厂相关工作对接。

（13）高压电保障。

 3.环境管理岗

（1）负责环境卫生管理，落实各种规章制度，协助上级落实每周、每月工作计划及规划工作。

（2）负责环境卫生工作指导、监督、检查并落实考核制度。

（3）负责环卫人员的调配、管理、考核、加班核实工作。监督员工的请销假情况。合理安排环卫人员的工作量，保障工作的正常完成。

（4）负责学院大型活动的应急保洁工作。

（5）测量并确定学院绿化养护面积、范围、品种、规格。

（6）负责管理学院的绿化养护工作，做好校园绿植的病虫害防治、补植、施肥、浇水、除草、防冻等工作。

（7）协助学生处做好各系部劳动区域以及学生种植基地的管理工作。

4.宿舍管理岗

（1）负责学生宿舍的日常管理，做好学生住宿安排、选寝调寝，维修维护、热水供应、水电费用缴纳、离校清单的办理等工作。

（2）负责教室、研究生公寓、人才公寓的管理以及物资采购、桌椅板凳摆放、维修维护等工作。

（3）负责学院公租房管理、分配、维修等工作。

（4）负责物业公司对学生宿舍管理的指导和监督检查考核等工作。

5.交通保障管理岗

（1）负责学院公务车辆的运营和管理工作，确保车辆安全、高效运行。

（2）负责所配置的车辆及驾驶员的管理和车辆调派及其他相关事项。

（3）负责公务登记，油卡登记、数量统计，

（4）负责所有车辆保险，维修对接事宜及借款报账。

6.总务处办公室

（1）负责后勤精细化制度建设。

（2）负责总务处公文处置。

（3）负责常规零星维修材料物资采购、预算、国有资产管理、财务报销等工作。

（4）负责部门新闻写作、发布。

（5）负责部门会议相关记录。

（6）负责学校后勤保障的联系与协调部门。

（7）负责学校下发文件，部门上报的请示、报告等。

（8）负责部门日常事务及行政管理工作，督促各公司贯彻落实学校的方针、政策等。

（9）负责部门印章管理和使用。

（10）负责学院能耗平台资料填报。

（11）负责智慧后勤、节能减排、科研成果转化推广、节能基地管理、节能宣教等。

（12）负责校企合作单位相关工作对接。

（13）负责合同管理，租金、水电费收支。

（14）散落资产处置。

（15）负责完成上级部门和领导交办的其他工作。