2015年9月6日下午两点，我处相关人员在处长办公室召开2015级迎新工作会议。本次例会主要就2015级新生入学总务处分管的相关工作制定具体实施方案，此次迎新工作南院由班贵宁负责及协调，北院由杨涛负责及协调。其中南北院一卡通、体检费、服装发放、饮食监控、学生住宿安排、水电及监控、学院卫生、开水、桌椅、医务、迎新车辆等工作，具体落实到人，特别强调要求各位工作人员在迎新过程中坚守岗位，不擅离岗位，交通车辆驾驶人员务必保持通讯工具畅通，如遇紧急情况，及时上报，以便此次迎新工作圆满完成。